Vacature Twee Student-assistenten

Het Nederlands Instituut voor het Nabije Oosten (NINO-onderzoekscentrum) is op zoek naar twee student-assistenten: één redactie-assistent van ons tijdschrift Bibliotheca Orientalis en één bureaumedewerker. Je kunt solliciteren tot 31 mei!

Periode

Bureau-assistent: 1 september 2024 t/m 31 januari 2025. 0,2 fte = 7,6 uur (2 dagdelen) per week.

Redactie-assistent: 1 augustus 2024 t/m 31 januari 2025. 0,2 fte = 7,6 uur (2 dagdelen) per week.

Verlenging mogelijk.

Functieomschrijving redactie-assistent

Als redactie-assistent houd je je bezig met de administratie van het recensie-tijdschrift Bibliotheca Orientalis . Er komen doorlopend boeken binnen die aan recensenten verstuurd moeten worden. Met behulp van een bestaande database (Access) houd je het overzicht en bewaak je de continuïteit. Het contact met de recensenten loopt voornamelijk via e-mail. Je werkt op aanwijzing van de redactieleden van het tijdschrift en onder supervisie van de redactiesecretaris. Ook het verzenden van de digitale drukproeven en overdrukken behoort tot je werkzaamheden.

Functieomschrijving bureau-assistent

Als bureau-assistent ben je verantwoordelijk voor de correspondentie en de administratie van de NINO-subsidies. Daarnaast ondersteun je de secretaris van het NINO en zet je je in voor allerlei administratieve en organisatorische klussen. Je beantwoordt e-mails, actualiseert de website en social media van het instituut, helpt bij het organiseren van lezingen en bijeenkomsten (o.a. correspondentie voeren met en het faciliteren van gastsprekers, publiciteit genereren op social media).

Functie-eisen

Je bent masterstudent aan een Nederlandse universiteit in een studie binnen de interessesfeer van het NINO.

Je kunt zelfstandig en nauwkeurig werken, bent communicatief vaardig, en hebt een proactieve en integere werkhouding. Je hebt organisatorische vaardigheden en kunt goed plannen. Je beschikt over een goede actieve beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal.

Je kunt vlot werken met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Access) en Adobe (Acrobat Pro; bij voorkeur ook kennis van Indesign, Illustrator en/of Photoshop).

Bureau-assistent: Ervaring met CMS-systemen voor websitebeheer, en met het organiseren van online events via videoconferencing (Zoom) is een pre.

Redactie-assistent: Ervaring met het werken met databases is een pre.

Thuiswerken?

Voor de meeste werkzaamheden is het praktisch om op kantoor te werken, in Leiden. In overleg is het mogelijk om af en toe vanuit huis te werken.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden worden beschreven in de CAO van de Nederlandse Universiteiten . De inschaling wordt bepaald door het studiejaar waarin je je bevindt (salarisschaal SA2, SA3 of SA4). Er is geen reiskostenvergoeding.

Functie:	twee student assistent
Startdatum:	14-05-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	WO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	8 – 8

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Studievereniging Hebreeuws Sababa Leiden via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.